Cómo Dividir un Archivo PST de Outlook en Partes más Pequeñas (Métodos Gratuitos)

Puede encontrar problemas de rendimiento al trabajar con archivos PST de gran volumen en Outlook. Outlook comienza a funcionar de forma anormal, y puede observar apagado repentino o el cliente de correo electrónico en un estado de bloqueo. Puesto que los archivos PST son propensos a convertirse en corruptos, cualquier daño se traducirá en la pérdida de datos completos desde el buzón.

Para evitar que el archivo de Outlook se corrompa, puede dividir el archivo PST en partes más pequeñas, ya que puede ayudar a optimizar el rendimiento de Outlook en una medida considerable.

Entender archivos Outlook PST
Todos los mensajes del buzón y los datos de Outlook se almacenan en archivos PST (también conocidos como Tablas de almacenamiento personal). Estos archivos son de dos tipos, ANSI y archivos Unicode PST. Archivo ANSI PST viene con límites de almacenamiento de 2 GB y es compatible con Outlook 2002 y ediciones anteriores de Outlook. Por otro lado, Unicode PST es compatible con Outlook 2003 y todas las versiones posteriores con notablemente mayor capacidad de almacenamiento.

Microsoft Outlook no proporciona ninguna utilidad integrada o software de División PST gratuito para dividir archivos PST en varios archivos, pero puede dividir los archivos utilizando varias características ofrecidas por Outlook como Archivo, Importar y Exportar y Mover a carpeta. Vamos a entender el proceso detallado de mover un gran PST datos en archivos más pequeños:

Métodos libres para dividir el archivo PST

# 1: Archivar archivo / datos de PST de mayor tamaño

Archivar datos antiguos de Outlook no sólo ayuda a minimizar el volumen de un buzón sino que también divide archivos PST en secciones más pequeñas. Puede archivar los componentes antiguos del buzón de Outlook siguiendo los pasos siguientes:

Inicie Microsoft Outlook
Seleccione el archivo PST que es más grande en volumen y necesita ser dividido
Haga clic en la ficha Archivo y luego en Info.
A continuación, seleccione Herramientas de limpieza
En las opciones disponibles, seleccione Archivo
En el cuadro de diálogo Archivado, seleccione la opción "Archivar esta carpeta y todas las subcarpetas"
A continuación, seleccione una carpeta de la lista que debe moverse
Aparecerá la opción Archivar elementos más antiguos. Seleccione fechas apropiadas del calendario
A continuación, haga clic en Examinar para seleccionar la ubicación de destino para el nuevo archivo
Nota: El nombre predeterminado del archivo resultante es archive.pst

Una vez que se proporciona la ubicación de almacenamiento, haga clic en el botón Aceptar
Nota: Puede acceder al nuevo archivo PST siguiendo la ruta de destino definida en el paso 9

# 2: Importar y exportar a datos divididos

Mediante el uso de la característica incorporada de importación y exportación, puede dividir un archivo PST grande o sobredimensionado en archivos PST más pequeños para un almacenamiento y una administración más organizados sobre los datos del buzón.

Iniciar MS Outlook
A continuación, cree un nuevo archivo de datos de Outlook
Haga clic en la ficha Archivo, seleccione Más elementos, haga clic en el archivo de datos de Outlook y haga clic en la ficha Archivo
En la ventana apareció Crear o abrir archivos de datos de Outlook, proporcione una ruta de destino para almacenar el archivo resultante de Outlook
Haga clic en Aceptar para continuar
Puede acceder al archivo de datos de Outlook recién creado en la ventana de la aplicación
A continuación, haga clic en la ficha Archivo, luego abra y seleccione Importar
Importar y exportar ventana aparecerá; Seleccione la opción Exportar a un archivo de la lista y haga clic en Siguiente
Seleccione el archivo de datos de Outlook (.pst) y haga clic en Siguiente
Ahora seleccione la carpeta que necesita para exportar datos y haga clic en Siguiente.
A continuación, haga clic en el botón Examinar para seleccionar la carpeta en la que desea exportar datos
Abrir la ventana de archivos de datos de Outlook aparecerá; Seleccione el archivo al que desea exportar datos y haga clic en Aceptar

A continuación, seleccione una opción apropiada de los suplentes dados y haga clic en Finalizar

# 3: Uso de la función Mover a función

Otra opción alternativa para dividir una división de PST grande en partes comparativamente más pequeñas. Usted puede:

Abrir Microsoft Outlook
Haga clic en Nuevos elementos, seleccione Más elementos y, a continuación, seleccione Archivos de datos de Outlook
Crear o abrir la ventana del archivo de datos de Outlook aparecerá; Proporcione un nombre al nuevo archivo de datos de Outlook y haga clic en Aceptar
Nuevo archivo de datos de Outlook creado aparecerá en la ventana de Outlook
Expanda el archivo de Outlook desde el que desea mover las carpetas o elementos del buzón. Seleccione un elemento a la vez
A continuación, haga clic en la ficha Mover y seleccione la opción Copiar a carpeta

En el cuadro de diálogo Aparición de los elementos, seleccione el archivo en el que debe mover los elementos seleccionados y haga clic en el botón OK

# 4: Utilice la herramienta PST disidente para dividir archivos PST sin esfuerzo

Sin embargo, los métodos y procedimientos definidos anteriormente ayudan a dividir los datos del buzón de Outlook en archivos PST más pequeños. Todos los métodos comienzan a guardar los datos en un archivo PST y pasar a otro archivo posterior después de eso. Pero estas estrategias a veces aparecen como un desafío para un usuario no técnico con un poco de conocimiento de Outlook.

También puede dividir un archivo PST de gran tamaño en partes más pequeñas con la ayuda de un profesional Phoenix PST File disidente software. Esta herramienta es una solución sencilla para dividir archivos PST sin afectar el contenido de los datos integrados. Con la ayuda del software, los datos resultantes se almacenan en un nuevo PST mientras el archivo original de Outlook permanece intacto.